Funktionen
Compliance Vorgaben auf den Punkt gebracht
Erfassen
Betriebliche oder gesetzlich relevante Daten, Dokumente oder Nachweise werden rasch und einfach zentral erfasst. Die Intuitive Bedienung und Benutzerführung durch das moderne Design begeistert interne und externe Anwender und sorgt für Akzeptanz.
Planen
Verantwortliche werden bereits bei der Planung und Organisation unterstützt. Definierte Abläufe und Vorgaben sorgen für eine flexible Planung. Anwender profieren nach jedem dieser Schritte von Terminüberwachung und Erinnerung. Das schafft mehr Kapazitäten für das Tagesgeschäft.
Verteilen
Durch eine einheitliche und nachvollziehbare Vorgangsweise werden Aufgaben, betriebliche Anforderungen, gesetzliche Regeln und Pflichten im Sicherheits- und Gesundheitsschutz delegiert. safe.PRO übernimmt dabei die automatische Verteilung. Benutzer- und Rechtekonzepte stellen Transparenz und maximalen Datenschutz sicher.
Durchführen
Jeder interne und externe Nutzer hat je nach Berechtigung, seine individuelle, dynamische safe.PRO Benutzeroberfläche und damit schnellen Zugriff. Immer aktuell und Unternehmensweit verfügbar. Arbeitsplatzbezogen und bei Bedarf in mehreren Sprachen. Orts- und Zeitunabhängiger Zugriff von jedem Standort aus und personalisierte Benutzeroberflächen sorgen für kurze Einführung- und Einschulungszeiten.
Dokumentieren
Nachvollziehbare , automatische und lückenlose Dokumentation unter anderen durch Zertifikate, Bestätigungen, Protokolle oder zielgruppengerechte Erfolgskontrollen. Beipielsweise kann das Ergebnis der Arbeitsplatzevaluierung unkompliziert und nachweislich zur Verfügung gestellt werden. Notwendige Unterweisungsformen werden bei Bedarf Papierlos dokumentiert.
Verwalten
Die individuelle Verwaltung nach Standort, Arbeitsbereich, Abteilung, Arbeitsplatz oder Personenbezogen ermöglicht eine umfassende Nutzung für das gesamte Unternehmen mit allen Organisationseinheiten.
Überwachen
Die Zentrale und übersichtliche Administration sorgt für raschen Überblick und ermöglicht einen Informations-, Unterweisungs-, Ausbildungs-, und Gesundheitsstatus in Echtzeit mit intiligenter Terminüberwachung und Erinnerung.
Optimieren
Stetige Verbesserung des Sicherheitsstandards ist das Ziel. Führungskräfte haben immer Überblick über den Status in Ihrem Verantwortungsbereich. Arbeitgeber und Präventivfachkräfte profitieren vom unternehmensweiten sicherheitstechnischen Überblick und leiten weitere Maßnahmen davon ab. Nachvollziehbar und Beweisbar durch einheitliche Softwaresystematik.
Archivieren
Eine entsprechende Archivierung aller Vorgänge im System erhöht die Rechtssicherheit und unterstützt bei Fragen von Arbeitsinspektoren, Auditoren, Behörden und Versicherungen. Beispielsweise Fragen wie WER hat WAS, WO und WANN mit welchen INHALT absolviert werden auf Knopfdruck beantwortet.